5 programas de facturación para autónomos y autónomas

Ser freelance es muy duro y no lo vamos a negar, hay muy poca información sobre programas de facturación para autónomos o autónomas. No sé si por suerte o por desgracia, he ido probando unos cuantos software de gestión de facturación y te puedo contar algunas cosas de ellos. Para eso he creado este post.

Programas de facturación para autónomos o autónomas online

Hay varias cosas que para mi son importantes cuando busco un software de gestión online, pero claro, esto es un punto personal y lo que yo necesito. No tiene porque cubrir tus necesidades:

• Remesas
• Ticket BAI
• Impuestos
• Envío de facturas
• Sincronización con bancos
• Facturas proformas
• Facturas rectificativas
• Sincronización con WooCommerce

Quaderno

Quaderno es uno de los programas de facturación online más conocidos para autónomos o autónomas y pymes. Este no he tenido la oportunidad de probarlo de forma personal, pero si algunos clientes o clientas lo utilizan y te puedo contar algunas cosas que he podido ver.

Informes

Este apartado es muy útil para saber lo que hemos ingresado y gastado en varios periodos. Por ejemplo, yo suelo hacer visiones de trimestres, semestres y anuales. Con esta opción puedes sacar conclusiones muy sencillo.

Usabilidad

Como Quaderno es bastante simple, no tiene mucha curva de aprendizaje. Es sencillo, muy fácil de utilizar, pero también tiene bastante menos opciones que otras soluciones que existen en el mercado.

Precios

Tiene diferentes planes de precios, yo personalmente lo veo un poco elevado para todas las demás soluciones que existen por bastante menos precio, pero para gustos, los colores.

Integraciones con formas de pago

Además de todo esto, Quaderno se integra con formas de pago como PayPal y Stripe para que tus proveedores o clientes puedan pagarte online. Esto es una gozada si estas un poco obsesionada con las automatizaciones como yo, pero tienes que tener en cuenta que estas plataformas (Stripe, Paypal) te cobran comisiones.

Sincronizaciones con WooCommerce y EDD

Quaderno, al ser tan popular, se sincroniza perfectamente tanto con WooCommerce como con EDD. Tienen sus propios plugins para integrarlo y es súper sencillo de hacer, simplemente con poner las API Key, ya está listo.

Quipu

Quipu en verdad es de los que he probado el que más me gusta, pero tienes que pensar en el precio si quieres hacer más cosas que facturar y ya. También tengo que decir que como yo vivo en Bizkaia, no tienen integrado el Ticket Bai, y es un problema para los que vivimos en Euskadi.

Remesas

Las remesas bancarias para mi son muy importantes. Automatizar lo que más podamos con nuestros negocios es importante, pero yo ofrecer servicios de mantenimiento directamente se lo paso por el banco y no tengo que estar pendiente de las transferencias bancarias. Quipu lo hace súper sencillo en este caso, te crea el archivo xml y tu solo tienes que subirlo a tu banco (tienes que tener esto disponible, no todos los bancos valen).

Usabilidad

Los diseñadores y diseñadoras que lean este post, esto les gustará. Quipu es intuitivo, bonito de ver y es fácil de usar. Creo que es una de las cosas más importantes que tienes que pensar. La curva de aprendizaje es bastante pequeña.

Impuestos

Tiene mucho que ver con el punto anterior, pero para mi que puedas ver en el escritorio los impuestos que te toca pagar por trimestre (IVA e IRPF) es una gozada, porque yo personalmente lo que hago cada mes es que todos los impuestos los paso a otra cuenta.

Gastos autómaticos

Esto es una autentica pasada. Tu puedes meter facturas de gasto y te las registra el programa automáticamente, sin tener que meterlas tu a mano (que es un poco coñazo), solo tienes que validarlas por si hay algo mal, y ya está. Ahorra muchísimo tiempo.

Gráficas

Esto no es nada súper necesario, pero es algo que siempre suma. Quipu tiene súper bien el tema de las gráficas, tiene gráficas de la evolución de facturación y encima también tiene otras gráficas para ver qué cliente o clienta te da más ingresos y cuales menos. Esto es súper útil para ver si tienes demasiada facturación con algún cliente en concreto y si tienes algún cliente que no te compensa trabajar.

Precio

Creo que hay programas más baratos, es uno de los motivos por los que me fui, porque al necesitar remesas se me iba a 40€ + IVA y según mi punto de vista es caro para esto que creo que es básico. Para planes normales por el plan básico que son 15€ + IVA tienes más que suficiente.

Sincronización con WooCommerce

Quipu es compatible con WooCommerce aunque no de forma «nativa». Tienes que utilizar zapier para poder integrarlo y siempre eso lo veo más coñazo porque dependes de otra herramienta. Pero si lo puedes sincronizar minipunto para Quipu.

Hace años Quipu tenía hasta su propio plugin y lo ví bastante mejor, pero lo dejaron y está un poco olvidado. Estoy con la idea de retomar yo la idea y mantenerlo yo, porque soluciona la vida a mucha gente.

Holded

Holded (enlace afiliado) es el que yo uso actualmente creo que tiene un precio bueno y es el más completo de todos. También me incliné mucho por esta solución porque tiene integrado el TicketBAI ya que en Euskadi han implementado esta forma nueva de facturar, y hay que ponerse las pilas. No tardarán en hacerlo en el resto del Estado español si va bien.

Te he puesto el enlace de afiliado porque si te convence y lo contratas nos dan 50€ a cada uno, que no está nada mal. Transparencia ante todo.

Remesas

Holded tiene integradas las remesas aunque no en todos los planes, como le pasa a Quipu. A mi me lo integraron en su día porque quería el plan que tienen para autónomos pero con remesas. Y si hablas con ellos, y les haces un poco la pelota te incluyen cosas, la verdad que la atención al cliente funciona bastante bien.

Usabilidad

En este caso, según mi punto de vista, es mucho menos usable que todos los demás. Creo que es el punto en contra que le veo a este programa. La curva de aprendizaje es alta. Esto es consecuencia que tiene muchísimas opciones, aunque es cierto que puedes personalizar y puedes «quitar» las que no utilices. Eso es una gozada para no prestar atención a todas esas funciones que no necesites.

Dashboard

El dashboard es una autentica pasada. Además de integrar las gráficas y la evolución que sigues de facturación por rangos de fecha, puedes personalizar totalmente tu dashboard y puedes meter los widgets que necesites. Para mi, esto es una parte muy importante de los programas de facturación y no todos lo traen.

Precio

En todos los programas de facturación que he puesto en este post, tienen diferentes planes de precios, pero holded lo divide en planes para autónomos y para pymes. Diferenciar esto está genial, porque no son las mismas necesidades las que tienen las pymes que los autónomos o autónomas.

En este caso, existe un plan gratis que si no facturas demasiado, te puede ser útil. Yo empecé con en plan Plus, pero al contratar a una trabajadora y querer tenerlo integrado, contraté el básico de pymes, pero me hicieron una súper oferta que pago un poquito más que el Plus que autónomos, pero no mucho más.

Integraciones

Holded tiene bastantes integraciones. Os pongo con las diferentes aplicaciones con las que se puede integrar, porque yo hay muchas que ni las conozco, así que está bien saberlo siempre.

Sincronización WooCommerce

Holded es uno de los programas de facturación que tiene sincronización completa con WooCommerce. Tienen su propio plugin de WordPress y no hay mucho que configurar, es muy sencillo de hacer.

Gastos automáticos

Holded también tiene la opción que tiene Quipu de gastos automáticos y lee las facturas de gastos. A mi personalmente me gusta bastante más la de Quipu y está bastante mejor conseguida. Creo que esto es un punto extra en cualquier programa de facturación pero también en este caso hay que pagar porque no vienen incluidos. Puedes pagar por packs de gastos.

Empleados

Como si eres autónomo o autónoma o tienes una pyme y tienes empleados, sabes que estas obligado por ley registrar el control horario de todos ellos. Es como un «fichaje» desde que entran hasta que salen para que ese tiempo que echen extra los empleados se le pague como es debido, al final, muchos de estos trabajadores echan horas y nadie se lo paga. Me parece súper genial la idea, la idea es buena, pero los mismos de siempre seguirán haciéndolo mal porque eso se puede editar y al final el empresario pone las horas que le da la gana.

En mi caso no es así, y holded lo tenía integrado, así que empezamos a utilizarlo y es una pasada. El empleado o empleada tiene su propio portal y aparte del control horario, y en este mismo sitio, le subo las nóminas, documentos necesarios, contratos, le pongo los días que son festivo y ella me pide los días de vacaciones que necesita.

Multi-divisa

En mi caso nunca lo utilizo, porque yo siempre cobro a todos los clientes en euros, y los gastos los convierto en euros para que a mi asesoría le sea más sencillo hacer la contabilidad.

Pero si por ejemplo tienes clientes fuera de España y cobras en dólares, o en otras monedas, es un plus. Muy pocos programas de facturación lo tienen integrado y creo que es una función interesante.

FacturaDirecta

Factura directa no lo he utilizado nunca, pero así que en este caso mis opiniones cogerlas con pinazas. Si es que es verdad, que hace no mucho, hice una reunión con mis colaboradoras prefes (Nora Ferreirós, María Sáez y Celi Garoe) y Celi nos explicó un poco como iba este programa porque era el que ella utilizaba.

Usabilidad

Lo vi bastante simple y bastante sencillo de utilizar. La curva de aprendizaje no lo sé muy bien porque claro, al final como nos lo enseñó una persona que ya sabía utilizarlo no sé cuál será el impacto de una persona que empiece a utilizarlo.

Dashboard

Me gusta bastante el Dashboard de FacturaDirecta, muy sencillito, con widgets rápidos con las funciones importantes y colorinchis. También tienen gráficas circulares que se ve todo bastante claro con tus gastos e ingresos y en general se ve bastante guay.

Precio

Igual que los demás programas de facturación, hay varios planes con diferentes opciones, cuanto más funcionalidades tiene el plan, más elevado es el precio del programa.

También, puedes pagar mensual y anual, como todos los programas de facturación que he ido mencionando en este artículo.

Integración con WooCommerce

Igual que Quipu, FacturaDirecta tiene integración con WooCommerce pero solo a través de Zapier, así que, deberías de tenerlo en cuenta, porque Zapier también tiene un limite de acciones con la versión gratutita.

Cuentica

Cuéntica es uno de los programas de facturación de esta lista que menos usé, pero lo utilicé durante un tiempo ya que me lo recomendaron varias personas y compañeros/as.

Usabilidad

En este aspecto, Cuéntica creo que cojea un poco y tiene muy pocas funcionalidades. Aunque sea fácil de utilizar hay cosas que son súper básicas que no tiene y te quedas un poco confusa. Yo no tuve muy buena experiencia con este software aunque es de lo más sencillo que hay.

Dashboard

Me gusta bastante el dashboard de Cuentica, si has llegado hasta aquí verás que doy bastante importancia a la forma de visualizar los datos, las gráficas y que me salgan los impuestos de un vistazo. Se me queda un poco corto el tema de rangos de fechas para ver estos datos, pero no está nada mal. En los programas de facturaciones que hemos visto, no sale igual de bien en casi ninguno.

Precio

Cuentica es el único de los programas de facturación que hemos visto en este artículo que solo tiene un plan. No hay planes superiores ni inferiores, o pagas mensual o anual, como tu quieras, pero tienes las mismas funcionalidades.

Facturas proforma

Esto es algo que no me gustó nada y fue uno de los motivos por los que no seguí cuando lo estuve probando. No tiene para hacer facturas proforma, tenías que hacer facturas en modo borrador y era bastante tedioso. No lo veo para nada. Yo siempre hago factura proforma en todos los pagos.

Integración formas de pago

En este caso, se integra perfectamente con algunas formas de pago como puede ser Stripe. Creo que también se integra con PayPal pero esto no estoy tan segura.

Diseño de facturas

Creo que es lo mejor del programa y el diseño de las facturas es que lo más me llamó la atención. En casi todos los programas de facturación es bastante cutre el diseño de las plantillas de facturas. En este caso es sencillo, pero al menos es bastante decente.

Numeración de Facturas

Esta cosa es que la que definitivamente odié. No me dejaba cambiar las numeraciones de las facturas a como me diera la real gana. Me cabreé bastante que no te dejara al menos eso. Parece una chorrada, pero si por ejemplo tienes dos series de facturación porque ofreces servicios y formación, esto no lo puedes hacer. Para que lo tengas en cuenta.

He hecho una tablilta para que veáis los puntos importantes y lo que tienen o no tienen incluido. Con WooCommerce no he puesto lo que se integra por Zapier, pero tanto Quipu, FacturaDirecta se integra con WooCommerce con Zapier. Espero que te guste:

Si tienes cualquier duda o quieres que te explique sobre algún programa de facturación, ponte en contacto conmigo y te echaré una mano. Si quieres comentarme algo de algún programa que pueda completar, me escribes y lo añadiré sin problema en el artículo.

Imagen destacada: canva.com