¿Cómo pedir presupuesto a un desarrollador web freelance?

Pedir presupuesto a desarrollador web freelance

Sé que muchas veces, cuando quieres contratar a un desarrollador web freelance, el proceso es un poco complicado, sobre todo si no te dedicas a esto del mundo digital. Pedir presupuesto no es fácil pero voy a intentar que te quedes con algunos tips básicos para que el desarrollador web freelance no se te quede mirando raro.

Infórmate antes

Lo primero según mi punto de vista y mi experiencia es que te tienes que que parar a pensar e informarte antes de pedir ningún presupuesto. No solo para que no te engañen, también para no hacer perder el tiempo a nadie, ni el tuyo ni el del desarrollador o desarrolladora de turno.

¿Necesito desarrollador web freelance?

¿Qué hace en realidad un desarrollador web freelance? En este post, te explicaba lo que hace realmente un desarrollador web freelance, y así sabrás realmente si necesitas un profesional.

En muchos casos no solo necesitas un desarrollador o desarrolladora, porque hay muchos profesionales que pueden intervenir en tu proyecto.

Tecnologías para mi proyecto

Bueno, aunque esto sea decisión del desarrollador o desarrolladora, muchas veces tenemos una idea de qué tecnologías queremos. Por ejemplo queremos que nuestro proyecto sea en WordPress por algo en concreto, aunque siempre, tenemos que dejarnos aconsejar por el profesional que toque.

Decidir tecnologías
Fotogría gracias a Unplash: https://unsplash.com/photos/26MJGnCM0Wc

¿Cuánto cuesta un proyecto como el que quiero?

Bueno, esto es un poco relativo y como todo, no hay nada definido. Pero te puedes mirar un poco el post que hice de lo que cuesta una web en WordPress y seguro que te da una idea de la inversión que podremos o no podremos hacer.

Tienes que fijarte mucho en que no todos los profesionales cobran igual, y nadie regala nada. El trabajo bueno hay que pagarlo siempre. Que no te engañen.

¿Qué necesito para pedir presupuesto a un desarrollador web?

Con informarte un poco sobre algunos aspectos antes de pedir presupuesto, ya estás preparado para ir donde nuestros freelancers y pedir presupuesto.

Objetivos reales

El objetivo lo tenemos que tener muy claro. ¿Para qué necesitamos un proyecto web? ¿Por qué queremos crear una app? He tenido presupuestos que querían desarrollo de una app que se hace en 6-8 meses para que solo estuviera activa la app durante un mes. Si, como lo lees.

Tenemos que poner los pies en el suelo y ver de verdad el objetivo. También hay que pensar en nuestros usuarios y no en nosotros. Como clienta, me ha pasado muchas veces, que yo tengo la idea de algo, pero luego mi cliente piensa diferente o me busca de una manera que yo nunca me hubiera imaginado.

Lo mejor para estos casos es dejarse aconsejar por los profesionales y ya, que ellos saben lo que hacen.

¿Quién toma las decisiones?

Uno de los puntos que seguramente te pregunta el desarrollador o desarrolladora al que pides presupuesto, es que les digas quién toma las decisiones del proyecto.

No es lo mismo que seas tu solo el que tome las decisiones, que tenga que pasar con 3500 departamentos antes de dar un OK. Hay muchos devs (como yo) que no cogen proyectos si las decisiones tienen que pasar por muchas personas, porque al final se retrasa mucho el proyecto y se hacen interminables los proyectos.

Explica bien tu proyecto

Tienes que explicar bien en qué consiste tu proyecto, además de contar tu objetivo como te he dicho en un punto anterior. Pero cuenta todo lo que tengas que decir del proyecto, aunque quizás no te parezca interesante, seguramente al desarrollador si que se lo parece.

En este punto puedes contarle la historia de la empresa o de tu proyecto, de cómo empezaste, qué es lo que quieres conseguir, etc.

Tipo de proyecto

No es lo mismo un desarrollo para una landing page con Elementor que una aplicación en flutter con pagos online, por ejemplo. Así que tendremos que decirle al desarrollador o desarrolladora qué tipo de proyecto necesitamos (web informativa, landing page, membresía, tienda online, etc).

Funcionalidades

Todas esas funciones que necesite para que tu proyecto funcione. ¿Qué tipo de funcionalidades puede tener nuestro proyecto?

  • Blog
  • Sistema de usuarios
  • Pagos online
  • Formulario de presupuestos
  • Sistema de cursos online
  • Conexión con aplicaciones externas
  • Chat

Escabilidad

Si al trabajar me puedo caracterizar por algo, es porque siempre, siempre y siempre pienso en la escabilidad del proyecto. Es cierto que no todos los profesionales pensamos en esto, pero para mi es muy importante y tu deberías de pensarlo.

¿Dónde ves tu proyecto en dos años? Es la pregunta que más hago cuando me piden presupuesto.

Si, necesito saber qué realmente quieres hacer con tu proyecto, si solo se va a quedar en un blog sin más para tu marca personal, o dentro de 3 años piensas en crear una aplicación en flutter, por ejemplo.

Es cierto, que hay que tener cuidado con este tema. Escabilidad es que tu puedas hacer hoy algo pequeño y dentro de 2 años puedas usarlo para hacer algo más grande. No hacer algo más grande ahora para el día de mañana. Si haces hoy algo muy grande, pueda que no te sirva, y hayas perdido tiempo y mucho dinero.

Soy de las que piensan que lo mejor es hacer un MVP.

Plazos del proyecto

La pregunta del millón. Es complicada porque un desarrollo no se hace en dos días. Y tampoco en dos semanas, ni en un mes. Para ello hay que saber un poco sobre el proceso de trabajo de un desarrollador o desarrolladora, y os lo recomiendo.

También hay que saber bien la diferencia entre la entrega de un producto terminado y el plazo en la que queremos lanzar. En este post, lo explico muy bien.

Hay que saber por ejemplo cuál es la forma de trabajar del desarrollador y si cuánto dura cada fase, ya que en las últimas fases del proyecto tendremos que dar bastante feedback para hacer las revisiones pertinentes.

Presupuesto: ¿Cuánto estoy dispuesto a invertir?

Para no hacer perder tiempo a profesionales, lo mejor es explicar al profesional, cuanto piensas invertir. Muchas veces no sabemos lo que vale un proyecto, por eso en puntos anteriores te he explicado que lo mejor es informarse antes porque así ni pierdes tu tiempo, ni el profesional al que quieres contratar tampoco.

Lo mismo, tenías pensando un tipo de proyecto por una cantidad, y el mismo profesional, te dice que puedes hacer algo más simple y te ahorras una cantidad considerable de lo que tenías previsto.

Lo mejor es hablar del dinero sin tabúes y preguntarle lo que haga falta, que para eso estamos, además, que estamos muy acostumbrados a lidiar con clientes que no saben lo que necesitan o no saben lo que cuesta los servicios. No tengas miedo, los desarrolladores y desarrolladoras estamos para ayudaros y asesoraros.

Servicios extra

Si además de desarrollo web, necesitas cualquier tipo de servicio que haga el desarrollador, es tu momento de decírselo. Por ejemplo, si quieres que te lleve el mantenimiento después del desarrollo del proyecto, deberías de decírselo.

Si después del desarrollo, quieres hacer una 2º fase para meter alguna funcionalidad más, este es tu momento también de decirselo.

Muchos desarrolladores, también ofrecen gestión de hosting, así que siempre está bien preguntárselo por si acaso.

Si te ha gustado el artículo o te ha servido de algo, agradecería mucho que lo compartieras o me escribieras justo debajo en los comentarios. Y si después quieres pedir presupuesto a un desarrollador o desarrolladora web freelance puedes escribirme a mi formulario de contacto o pedir a otros compañeros que seguro que te agradecen que me hayas hecho un poco de caso.

Imagen destacada: https://www.shutterstock.com/es/image-photo/data-analyzing-calculator-mobile-phone-pen-575353906

2 comentarios en “¿Cómo pedir presupuesto a un desarrollador web freelance?”

  1. Hola Marta.

    Está claro lo que has escrito.
    Parece que te ha salido fácil y que ya está todo dicho. Sin embargo todas las cosas que comentas son las necesarias para tratar el asunto.
    Yo creo que lo importante es comunicarse bien.
    Acabo de venir esta mañana de Donosti para hablar con una persona. Como actualmente estoy buscando personas que puedan estar interesadas en lo que hago, me interesa también conocer a la otra persona. Durante la conversación han surgido varios temas relacionados con el proceso de desarrollo. Y después comentarios sobre el modo en que cada uno realiza diferentes tareas concretas.
    Ha servido como primera toma de contacto para posibles colaboraciones.
    Recomendación: como ya dices, hablar sin tabús de los temas de dinero, tiempo, disponibilidad y conocimientos. Es decir, ser realista. Intercambiar puntos de vista sobre cómo se plantean los desarrollos.

    Un saludo.

    1. ¡Muchas gracias por escribir, Luis! 😀

      Si, la comunicación es una de las partes más importantes de que los proyectos salgan bien 😉

      Un abrazo ^^

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